도입 과정

한 팀에서 확인하고,
옆 팀으로 넓힙니다

진단에서 운영까지 여섯 단계로 진행합니다. 단계마다 성공 기준을 먼저 합의하고, 결과를 함께 본 뒤 다음 단계로 갈지 정합니다. 첫 단계 진단은 무료입니다.

6단계진단 → 파일럿 → 확장 → 운영
한 팀부터효과를 확인한 뒤 넓힘
매주한 일과 다음 계획 보고
단계마다다음으로 갈지 함께 결정
전체 여정

여섯 단계를 한눈에

단계마다 다음으로 갈지 함께 정합니다. 적용 범위는 한 팀에서 시작해 사내 운영까지 넓어집니다.

다음 단계 결정 — 결과를 함께 보고 갈지 정합니다순환 — 한 영역이 운영으로 넘어가면 다음 영역을 시작합니다기간은 예상치이며, 단계마다 범위를 합의할 때 함께 조정합니다
단계별 상세

단계마다 같은 순서로 진행합니다

1기준 합의→2할 일 나누기→3받으시는 것→4다음 단계 결정
01

설문 진단

무료범위 · 진단기간 · 1~2주

업무 영역별 담당자 설문으로 예상 수준과 확인할 항목을 정리합니다. 이 단계의 결과는 '예상'이며, 확정은 다음 단계에서 합니다.

고객이 하실 일

  • 영역별 담당자 설문 응답

카이로스가 할 일

  • 응답 정리와 확인할 가설 도출
  • 결과 해설 30분
받으시는 것영역별 예상 수준확인할 항목 목록
다음 단계 결정현장·기록 확인을 진행할지
02

현장·기록 확인

범위 · 진단기간 · 2주

현장과 업무 기록을 직접 확인해 영역별 수준을 확정합니다. 설문 응답과 기록이 다른 지점을 찾습니다.

먼저 합의받을 자료의 범위와 자료를 처리할 장소

고객이 하실 일

  • 합의한 업무 기록 제공
  • 현장 방문 일정 조율

카이로스가 할 일

  • 현장과 규정 확인
  • 합계와 원문 기록 대조
  • 받지 않은 자료의 칸은 '미판정'으로 표시
받으시는 것영역별 진단 보고서확인 범위 표
다음 단계 결정먼저 시작할 한 팀과 한 업무
03

한 팀 파일럿

범위 · 한 팀기간 · 3~4주

한 팀의 한 업무에 먼저 적용합니다. 기록이 맞지 않는 업무는 기록 정리부터 시작하고, AI는 그 뒤에 붙입니다.

먼저 합의대상 업무 한 가지, 확인할 질문 하나, 성공 기준 — 결과를 보기 전에

고객이 하실 일

  • 담당 팀과 선도 사용자 지정
  • 실제 데이터 제공

카이로스가 할 일

  • 가상 자료로 먼저 검증한 뒤 실자료로 다시 확인
  • 기존 시스템 옆에 에이전트·자동화 구축
받으시는 것그 팀에서 실제로 돌아가는 결과물성공 기준 대비 결과
다음 단계 결정이 팀에 배포할지
04

팀 배포·교육

범위 · 한 팀기간 · 2주

파일럿 결과물을 팀의 일상 업무에 넣습니다. 사용 교육을 함께 진행합니다.

고객이 하실 일

  • 현업 사용
  • 교육 참여

카이로스가 할 일

  • 배포와 사용 교육
  • 화면은 지금 쓰시는 시스템 모양에 맞춤
받으시는 것운영 안내서교육 자료
다음 단계 결정옆 팀으로 넓힐지
05

옆 팀 확장

범위 · 여러 팀기간 · 6~8주

같은 방식을 다음 팀에 적용합니다. 팀마다 쓰는 공통 기준은 한곳으로 정리합니다.

고객이 하실 일

  • 다음 팀 선정

카이로스가 할 일

  • 같은 방식으로 반복
  • 공통 기준을 한곳으로 정리
  • 이미 드린 자료는 고치지 않고 새 판으로 드림
받으시는 것팀별 결과물공통 기준 문서
다음 단계 결정사내 운영으로 넘길지
06

재진단·운영 이관

범위 · 사내 운영기간 · 3개월~

02단계와 같은 기준으로 다시 판정해 달라진 점을 확인하고, 운영 방법을 넘겨 드립니다.

고객이 하실 일

  • 운영 담당자 지정

카이로스가 할 일

  • 02단계와 같은 기준으로 재판정
  • 사내 팀이 스스로 운영하도록 코치
  • 자동 알림은 담당자가 세 번 확인한 뒤 자동으로 전환
받으시는 것전후 수준 비교인수인계 문서
다음 단계 결정다음 업무 영역 — 02단계로
운영 방식

모든 단계에 공통으로

매주 한 줄 보고

한 일, 진행 상황, 다음 주 계획을 짧게 보고합니다. 근거 자료는 따로 드립니다.

질문은 착수 전에 한 번에

단계를 시작하기 전에 확인할 질문을 한 번에 묶어 드립니다. 진행 중 오가는 확인 요청을 줄입니다.

결정 회의는 결정을 받는 자리

단계 끝 회의에서는 자료 설명보다 다음 단계 결정을 받습니다. 정하지 못한 항목은 이유와 함께 남깁니다.

연락 창구는 한 사람

일정, 요청, 결과 공유는 한 창구로 모읍니다.

자료는 합의한 곳에서만

받은 자료는 처리 장소를 먼저 정하고, 외부 서비스에 올리지 않습니다.

약속

현장에서 지켜 온 원칙

한 번 시작했다고 끝까지 가야 하는 구조가 아닙니다. 단계마다 기준과 결정을 함께 확인합니다.

받은 자료 범위 안에서만 판정합니다

보지 못한 칸은 추정으로 채우지 않고 '미판정'으로 표시합니다.

결과를 보기 전에 기준을 합의합니다

무엇을 성공으로 볼지 먼저 정하고, 그 기준으로 결과를 판정합니다.

쓰고 계신 시스템을 바꾸지 않습니다

기존 시스템 옆에 붙이며, 기존 데이터는 조회하는 것을 기본으로 합니다.

단계마다 멈출 수 있습니다

다음 단계는 함께 결정합니다. 멈추더라도 위약금은 없고, 그때까지 만든 결과물은 고객의 것입니다. 세부 조건은 계약서에 따릅니다.

결정은 사람이 합니다

AI는 초안과 근거를 만들고, 판정과 발송은 담당자가 확정합니다.

자주 묻는 질문

전체 기간은 얼마나 걸립니까?

단계별 예상 기간은 위 여섯 단계에 적었습니다. 한 영역을 01단계부터 05단계까지 이어서 진행하면 예상 14~18주이며, 업무 영역과 팀 수에 따라 단계마다 범위를 합의할 때 함께 조정합니다.

중간에 멈출 수 있습니까?

각 단계가 끝날 때 다음 단계로 갈지 함께 정합니다. 멈추더라도 위약금은 없고, 그때까지 만든 결과물은 고객에게 넘겨 드립니다. 세부 조건은 계약서에 따릅니다.

회사 자료가 밖으로 나갑니까?

자료를 어디서 처리할지 먼저 정합니다. 받은 자료는 외부 서비스에 올리지 않고, 결과 보고서에는 판정과 근거 위치만 싣습니다.

지금 쓰는 ERP나 그룹웨어를 바꿔야 합니까?

바꾸지 않습니다. 기존 시스템 옆에 에이전트와 자동화를 붙이는 방식으로 진행합니다.

첫 단계부터 시작하세요

설문 진단은 무료입니다. 하고 싶은 일이 이미 정해져 있다면 상담이 더 빠릅니다.